Riihimäen Urheilusukeltajat ry
Hallituksen kokouksen 1/2026 pöytäkirja
Kokousaika: 5.1.2026 klo 17:00
Kokouspaikka: Teams
Paikalla: Jouko Näätänen, Taina Hyvönen, Teemu Virtanen, Teemu Jokelainen, Janne Turunen, Cecilia Nguyen ja Toni Hyvönen. Sauli Rautiainen tuli mukaan kohdassa 5.
Poissa: –
- Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja Jouko Näätänen avasi kokouksen klo 17:03
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
- Ilmoitusasiat
Tähtiseura-auditointi pidetään 24.1.2026 Riihimäen suunnistajien kerhotilassa. Kellonaika täsmentyy myöhemmin. Hallituksen jäsenille suositellaan osallistumista. Myös etäosallistuminen tulee olemaan mahdollista.
Tervakosken uimahallin normaalista poikkeavat pitkät vuorot ovat 14.2, 28.2., 14.3, 28.3, 11.4, 25.4. ja 9.5. Näiden pitkien vuorojen kustannukset katetaan laitesukellus- ja koulutusjaoston järjestämän laitesukelluksen peruskurssin tuloista.
- Hallituksen järjestäytyminen
Valitaan seuran jäsenten keskuudesta varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja vuodelle 2026.
Valitaan seuraavat:
Varapuheenjohtaja: Janne Turunen
Sihteeri: Toni Hyvönen
Rahastonhoitaja: Teemu Virtanen
Jäsensihteerin tehtäviä on hoitanut Teemu Virtanen oman toimen ohella vuonna 2025. Ehdotettu ja päätetty jatkettavan samalla järjestelyllä myös vuonna 2026.
- Ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukseen sekä muihin tietolähteisiin
Patentti- ja rekisterihallituksen muutosilmoitus tehdään Teemu Virtanen toimesta.
Ilmoitus Sukeltajaliitolle tehdään Teemu Virtanen toimesta. Seuran toimihenkilöillä on käyttöoikeudet Sukeltajaliiton jäsenrekisteriin. Pienimmän käyttöoikeuden periaatetta noudattaen tarkistetaan oikeudet.
Nykyiset oikeudet: Jenna Ranki, Tuomo Palevaara, Teemu Virtanen, Oskari Kolehmainen
Ehdotettu uudet oikeudet: Jouko Näätänen, Toni Hyvönen, Teemu Virtanen, Tuomo Palevaara
Päätetty edetä ehdotuksen mukaisesti. Teemu Virtanen viestii Sukeltajaliitolle muutokset.
Tuntemistiedot tilitoimistolle, pankille ja maksuvälittäjille (MobilePay, PayPal, liikuntaetujen välittäjät) tehdään rahastonhoitajan toimesta kuun puoliväliiin mennessä.
Hallituksen ja vastuuhenkilöiden päivittäminen seuran nettisivuille Jouko Näätänen toimesta kuun puoliväliin mennessä.
Sääntömuutoksia ei ole tehty.
- Seuran talousasiat
6.1. Seuran yleinen taloustilanne
Teemu Virtanen esitteli seuran taloustilanteen vuoden alussa. Käyty läpi tase ja tuloslaskelma tällä hetkellä. Huomioitava että tämä ei ole vielä lopullinen.
6.2. Seoskaasumaksujen laskutustavan muutos
Tero Paso on Teemun pyynnöstä valmistellut Excel-sovellusta, joka mahdollistaa seoskaasujen maksamisen valinnaisesti MobilePaylla heti kaasutäytön jälkeen tai vaihtoehtoisesti edelleen isompana koontilaskutuksena 1-2 kertaa vuodessa. Sovellus laskee kunkin täyttökerran hinnan ja lisää siihen maksutapalisän. Täyttäjä valitsee, kummalla tavalla haluaa kaasunsa maksaa. Sovelluksen tekemä kirjaus mahdollistaa sen, että rahastonhoitaja voi varmistaa, että Mobilepay-suoritukset on maksettu.
Teemu esittää, että sovellus otetaan käyttöön heti, kun Tero saa siihen tehdyt tekniset viilaukset valmiiksi.
Päätetty ottaa käyttöön. Teemu Virtanen ohjeistaa käytön kun viimeiset tekniset viilaukset on valmistuneet.
- Riihimäen keskiviikkovuorojen muutosten toteutus
Syyskokouksessa päätettiin seuran taloustilanteen vuoksi harventaa Riihimäen Uimahallissa pidettäviä hallivuoroja. Yhteensä maksullisia vuoroja on budjetoitu 28. Laskelma on tehty aiemman Rixu-cupin tuotto-olettaman mukaisesti. Viimeisimmän tiedon mukaan Rixu-cupin osalta ei saatu vapautusta hallivuokrasta, mikä laskee tuotto-olettamaa aiemmasta arvioituna -760€.
Sovitaan vuorojen toteutustavasta, ja keskustellaan alustavasti budjettivajeen paikkaamisesta ettei vuoroja tarvitse vähentää vuoden aikana.
Maanantaivuoro on jatkossakin maksuton.
Keskiviikkovuorojen osalta keskusteltu että käyttöaste tulee joka tapauksessa vähentymään finaalien jälkeen. Finaalit on 23.5.2026. Ehdotettu että keskiviikkovuorot päättyvät finaaleihin. Keskiviikkovuorot ehdotettu käynnistyvän Rixu-cupin jälkeen 14.1.2026.
Tällä ajanjaksolla on 19 keskiviikkoa, ja kevätkaudelle on budjetoitu 14 vuoroa. Hiihtoloman aikana ei tarvetta vuorolle.
Päätetty että näiden 14 vuoron ajankohdat päätetään Uppopallojaoksen toimesta ja tiedotetaan seuran jäsenille. Lista vuoroista toimitetaan hallivastaavalle (Teemu Jokelainen) joka vuorot varaa.
- Seuran tilinkäyttöoikeudet ja maksukortit vuodelle 2026
Tilin- ja korttien käyttöoikeuksissa noudatetaan seurassa pienimmän käyttöoikeuden periaatetta.
8.1 Tilien käyttöoikeudet
Seuran Osuuspankin tilin täydet käyttöoikeudet ovat tällä hetkellä Teemu Virtasella ja Emmi Salennolla. Tilin käyttöoikeuksia ehdotetaan myönnettäväksi rahastonhoitajalle (Teemu Oskari Virtanen, s. <syntymäaika poistettu>) ja puheenjohtajalle (Jouko Väinö Valtter Näätänen, s. <syntymäaika poistettu>). Ehdotetaan poistettavaksi Emmi Irene Salento (s. <syntymäaika poistettu>) käyttöoikeudet tarpeettomana.
Seuran tilinumero on FI 20 5396 4740 0189 35
Päätetty edetä ehdotuksen mukaisesti. Teemu Virtanen on yhteydessä pankkiin.
8.2 Taloushallinnon käyttöoikeudet
Taloushallinto ohjelma Fennoan käyttöoikeudet ovat Teemu Virtasella ja Jenna Rankilla. Fennoan käyttöoikeudet ehdotetaan myönnettäväksi rahastonhoitajalle (Teemu Virtanen) ja puheenjohtajalle (Jouko Näätänen). Ehdotetaan poistettavaksi Jenna Rankin käyttöoikeudet tarpeettomana.
Päätetty edetä ehdotuksen mukaisesti. Teemu Virtanen viestii käyttöoikeusmuutokset Fennoaan.
8.2 Korttien käyttöoikeudet
Seuralla on seitsemän S-Business-luottokorttia, jotka kelpaavat S-ryhmän toimipaikoissa. Teemu Virtasella on niinsanottu yleiskortti hänen nimellään ja lisäksi seuran kassakaapissa toinen yleiskortti, jossa on pelkästään seuran nimi.
Täyttöasemalla veneen avainten lokerossa on S-Business -bensakortti, joka kelpaa vain ABC-asemilla ja jota on käytetty veneen polttoaineen ostoihin joko fyysisesti tai S-Business -apin kautta. Tässä kortissa limiitti on 1200 €/kk. S-Business-kortit ovat täysin ilmaisia, niissä ei ole mitään kuukausi- eikä avausmaksuja, lisäksi niillä tehdyistä ostoista saa pienen prosenttialennuksen. Kortteja hallitaan verkossa S-Business Managerissa, johon Teemu Virtasella on tunnukset.
Vuonna 2025 on S-Business -kortit olleet Jenna Rankilla, Joonas Ylivaaralla, Jouko Näätäsellä sekä Tero Pasolla. Päätetty korttien haltijoista vuodelle 2026.
Kortit myönnetään: Jouko Näätänen, Joonas Ylivaara (venevastaava), Tero Paso (laitesukellus- ja kalustovastaava)
Kortit poistetaan: Jenna Ranki
- Kilometrikorvaukset
Vuoden 2025 lopussa seuran kilometrikorvausten määrä on ollut omalla autolla 0,23€/km ja autolla+peräkärryllä 0,26€/km. Verohallinnon enimmäiskorvaukset vuonna 2026 ovat autolla 0,55€/km ja peräkärryn korotuksella 0,64€/km.
Ehdotetaan että muutoksia kilometrikorvauksiin ei tehdä vuodelle 2026.
Vahvistetaan vuoden 2026 kilometrikorvausten määrä omalla autolla 0,23 €/km ja autolla+peräkärryllä 0,26 €/km.
- Koulutusasiat
10.1. Kurssien hinnat
Kurssien hinnat vuonna 2025 olivat seuraavat:
Laitesukelluskokeilu 50€
Laitesukelluksen peruskurssi P1 395€ (sisältäen kuluvan vuoden ta-maksun)
Laitesukelluksen jatkokurssi P2 295€
Sukellusturvallisuuskurssi 195€
Kuivapukukurssi 100€ (P1/P2-kurssin yhteydessä) ja 200€ (erikseen ostettuna)
Jääsukelluskurssi 200€ (kurssin minimioppilasmäärä)
CMAS Technical Skills 200€
CMAS Advanced Nitrox & Recreational Trimix -kokonaisuus 495€
Advanced Nitrox 320€, Recreational Trimix 270€ erillisinä kursseina
CMAS Sidemount Diver 200€
DAN hätäensiapukurssi 100€
DAN hapenannon perus- ja jatkokurssi 120€
Laitesukelluskokeilun osalta syyskokouksessa päätettiin nostaa laitesukelluskokeilun hinta 55€ ja poistaa laitesukelluskokeilusta laskutuslisä maksutilanteen yksinkertaistamiseksi. Muita muutoksia kurssien hintoihin ei päätetty.
Ehdotetaan että kurssien hinnoittelu käsitellään jatkossa aina syyskokouksessa kokonaisuudessaan, eikä erikseen hallituksen kokouksessa. Kurssien hinnoittelu vaikuttaa suoraan budjetointiin joten aihe on syksyllä ajankohtaisin kun budjetti hyväksytään, minkä lisäksi paras näkemys aiheeseen on koulutusjaoksella ja sen vastuuhenkilöillä. Vastuukouluttaja voi harkintansa mukaan muuttaa hinnoittelua, erityisesti niiden kurssien osalta joita ei ole hinnoiteltu.
Ehdotus hyväksytty.
10.2. Kouluttajaoikeudet
M1-laitesukelluskouluttajakortit vanhenivat 31.12.2025 Toni Niittymäellä ja Reijo Smolanderilla sekä M2-kouluttajakortit Oskari Vahalalla ja Jouni Tuomolalla. Teemu Virtanen lähetti 21.12. kouluttajien WhatsApp-ryhmässä kyselyn korttien uusimishalukkuudesta.
Oskari ja Jouni ilmoittivat haluavansa uusia korttinsa seuraavaksi 5 vuodeksi ja asia on jo loppusuoralla. Jos Toni ja Reijo eivät uusi korttejaan, he voivat silti toimia koulutusavustajina kursseilla, koska ovat käyneet ns. uusimuotoisen P3-koulutuksen (CMAS Dive Leader).
Uusitaan halukkaiden kortit. Kouluttajien toiminta perustuu aktiivisuuteen, ja vaatii toimenpiteitä kouluttajilta myös Dyykissä korttien uusinnan osalta.
- Jäsenhankinnan toimenpiteiden aktivointi
Seuran jäsenmäärä on ollut laskevalla trendillä muutaman vuoden. Käynnistetään jaoksissa suunnittelu miten saadaan houkuteltua uusia jäseniä kaikkien seuran tarjoamien lajien pariin. Sovitaan miten toimitaan.
Uppopallojaoksessa suunniteltu Joonas Jauhiaisen ja Saulin kanssa tiedusteltu kouluilta halukkuutta järjestää uppopallokokeiluita. Aloitusinfomateriaalia jo valmisteltu. Yksi ryhmä on varmistunut kun päivämäärä sovitaan, lisäksi pari lisää saattaa olla tulossa.
Laitesukellusjaostolla laitesukelluskokeilut käynnissä, ja kurssi käynnistyy helmikuussa. Ehdotettu myös “takaisin veteen” -kampanjaa. Järjestetään kesäkuun alussa peruskurssin jälkeen.
Keskusteltu myös tutustumispäivästä mutta mitään konkreettista ei ole sovittu. Teemu Jokelainen aktivoi keskustelun. Tehostetaan myös viestintää seuran sisäisesti mahdollisuudesta harrastaa eri lajeja, ja mm. Riihimäen Uimahallin vuoroista. Varmistetaan että seuran jäsenet tietävät että nämäkin vuorot ovat avoinna kaikille seuran jäsenille.
Näkyvyys sosiaalisessa mediassa on tärkeässä roolissa. Tätä varten on edeltävänä vuonna perustettu ns. Some-ryhmä kenen johdolla seuratietoisuutta pyritään lisäämään. Lisää sisältöä tuottavia aktiiveja kuitenkin kaivataan mielellään kaikista jaoksista. Keskusteltu miten edetään ja aktiivisuuden lisäämisestä. Lisätään Toni Hyvönen, Taina Hyvönen ja Janne Turunen ko. WhatsApp -ryhmään.
- Jäsenasiat
Liittyneet: Henri Mikkola, Sofia Raittinen.
Eronneet: Markus Puumala, Kaisa Nuolioja, Jokke Häsa.
Jäseniä yhteensä: 170
- Muut asiat
- Muistutuksena: kaikkien hallituksen jäsenten tulisi käydä läpi seuran nettisivuilla olevat talousohjesääntö, toimintakäsikirja ja seuran säännöt. Lisäksi hyvä tutustua seuran Google Driven sisältöön.
- Seuralla on Google-kalenteri, käytetäänkö jatkossa. Käytetään myös jatkossa.
- Hallituksen jäseniltä tarvitaan tuntemistietoja mm. ylläolevia ilmoituksia varten. Käyty läpi aiemmassa kohdassa.
- Pääsyoikeudet ja käyttöohjeet seuran Google Driveen. Sovitaan miten toimitaan. Jaetaan seuran Google Driven tunnukset teknisistä syistä johtuen. Teemu Virtanen toimittaa ohjeen.
- riusuk.net sähköpostiosoitteet hallituksen jäsenille. Kenellä ei osoitetta jo ole, voi toimittaa sähköpostiosoitteensa Jouko Näätäselle. Kaikki hallituksen jäsenet lähettävät sähköpostiosoitteen.
- hallitus -jakelulistan päivittäminen. Jouko Näätänen pyytää päivittämään kuluvan viikon lopussa.
- Riihimäen Uimahalli tarvitsee tiedot seuran jäsenistä. Teemu Virtanen toimittaa.
- Palautetaan käytäntö aktiiviseksi seuran hallituksen pöytäkirjojen julkistamisesta verkkosivustolla. Pöytäkirjat voidaan sanitoida siten että arkaluontoisia tietoja ei kuitenkaan julkaista.
- Seuraavan kokouksen ajankohta
Sovitaan WhatsApissa erikseen.
- Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:48
Pöytäkirjan vakuudeksi
Puheenjohtaja
Jouko Näätänen
Sihteeri
Toni Hyvönen