Seuraavassa tiivistelmä kokouksen pöytäkirjasta.
Kokousaika: 11.3.2021 klo 18.30 –
Kokouspaikka: Skypellä
Paikalla: Vili Mononen (pj.), Emmi Salento (seuran siht.), Tuomo Palevaara , Oskari Vahala (kokouksen sihteeri), Kristian, Teemu Virtanen
Poissa: –
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:36.
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, esityslistan ja edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokouksen sihteerinä toimii Oskari Vahala.
Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja (allekirjoitukset voidaan tehdä sähköisesti).
- Sopimus Iso-Melkuttimen sukelluspaikasta ja sukelluspaikan kunnostus 2021
Sopimus laaditaan keväämmällä ja puomi-asia on myös järjestymässä tulevaisuudessa.
- Tähtiseura-auditoinnit
Auditointi järjestetään syksyllä nuorten ja aikuisten osalta.
- OKM:n seuratuen tilanne ja kirjanpito 2020.
Liikuntasetelien hallintaoikeudet siirretään Teemu Virtaselle. Laadittiin listä rahastonhoitajalle 2020 OKM:n seuratuen käyttökohteista kirjanpitoon.
- Koulutusasiat
Keskusteltiin P1-kurssin järjestämisestä nyt 2021. P1-kurssille on ilmoittautunut kaksi ja kurssin yhteydessä pidettävälle kuivapukukurssille kaksi. Korona-aika tuottaa kovia haasteita, koska altaisiin ei ole pääsyä. Keskusteltiin Veikkolan Sukellus-areenasta, mutta tämä paikka lienee myös kiinni.
Tuomo on yhteydessä kurssien oppilaisiin ja sopii heidän kanssaan jatkosta kurssien osalta. Tilanne vaikuttaa nyt siltä, että avovedet on pidettävä vasta kesällä maauimalassa (jos on auki) tai luonnon vesissä. Tuomo ilmoittaa Teemulle miten kursseista laskutetaan.
- Jäsenasiat
Emmi esitteli jäsensihteeri-Niinalta saamansa jäsentiedot. Jäseniä on 240.
- Muut asiat
Tuomo osallistuu liiton kevätkokoukseen Riusukin edustajana ja hänelle toimitetaan valtakirja.
Veneelle on haettu paikkaa 1.3. Espoon kohteista Suomenoja, Laajalahti, Kivenlahti ja Haukilahti. Hakemukset käsitellään huhtikuussa.
- Taloushallinnon järjestelyt
Vili sai OP Business -maksukortin.
Teemu teki ohjeen taloushallinnon toimintatavoista, joka löytyy Drivesta rahastonhoitajan kansiosta. Ohjeessa käsitelty mm. liiton laskut, ostokuitit ja laskujen toimitus seuralle. Salpausseläntien postilaatikkoon ei oteta vastaan missään tapauksessa paperilaskuja. Skannauspalveluun ei myöskään tule lähettää mitään muuta materiaalia kuin laskuja ja näitäkin vain jos paperilasku on ainoa mahdollinen lähetysmuoto.
Seuran laskutustiedot on laitettu myös seuran verkkosivuille.
- 1 Kevätkokous
Kevätkokous pidetään torstaina 29.4. klo. 18:00 lähtökohtaisesti etäkokouksena. Muistutetaan hallitusta 2020 valmistelemaan toimintakertomus ja tilinpäätös. Kokoukseen on valmisteltava etäkokouksen mahdollistavan sääntömuutoksen esittäminen jäsenistölle.
- Seuraavan kokouksen ajankohta ja sihteeri
Seuraava hallituksen kokous 15.4. kello 18 ja sihteerinä toimii Teemu Virtanen (laatii esityslistan).
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 19:28