Hallituksen kokouksen 3/2023 pöytäkirjan tiivistelmä
Kokousaika: 17.4.2023 klo 18:00
Kokouspaikka: Skype
Paikalla: Jenna Ranki, Teemu Virtanen, Jonna Sorsa, Emmi Salento, Joonas Ylivaara, Jouko Näätänen, Tero Paso, Juha Virtanen ja Oskari Vahala
Poissa: –
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jenna Ranki avasi kokouksen klo 18:03.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään esityslista.
3. Palautekyselyn tulokset
Palautekyselyyn tällä hetkellä tullut vastauksia viisi kappaletta. Jatketaan palautekyselyn vastausaikaa toukokuun 7. päivä asti. Mainostetaan kyselyä seuran kevätkokouksessa, sekä mahdollisesti seuran sosiaalisissa medioissa ja vappusukellus tapahtumassa Iso-Melkuttimella. Arvottava palkinto oli määrä jakaa seuran kevätkokouksessa, mutta tätä siirretään myös vastausajan jatkuvuuden mukaan. Käydään kevätkokouksessa läpi viime vuoden palautekyselyn vastauksia, jotka on jäänyt käsittelemättä aikaisemmin.
4. Veneen asiat
Veneelle suoritettava huolto ennen vesille viemistä, selvitetään kerkeäisikö Vili Mononen hoitaa veneen huollon. Joonas Ylivaara selvittää koska veneen voisi hakea hallista Rajamäeltä, lisäksi täytyy selvittää kuka veneen voi noutaa. Reissunvetäjiä kaivattaisiin lisää, yritetään houkutella uusia “kippareita” ja järjestetään yhteinen koulutus veneen käyttöön ja merellä navigointiin halukkaille.
5. Vuoden parhaiden valinta
Hallitus on käsitellyt tulleet ehdotukset vuoden parhaiksi, ja valinnut voittajat.
Todettiin samassa yhteydessä, että muistamme Anne Kihlman-Kitinojaa usean vuoden toiminnantarkastajan työstä, Teemu luvannut hankkia lahjan ja toimittaa Annelle.
6. Jäsenasiat
Liittyneet: 1,
Eronneet: 1,
Jäseniä yhteensä: 204
Jäsenmaksuja maksamatta vielä kolmellatoista jäsenellä. Kevätkokouksen jälkeen jäsenet jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan erotetaan hallituksen päätöksellä.
7. Muut asiat
– Teemu luvannut hakea avaimen Reserviläisten kerhotilaan kevätkokousta varten
– tuleville tapahtumille ilmoittautuneita toistaiseksi melko vähän, tapahtuman järjestäjä päättää toteutuuko tapahtuma vai ei
– Teemu tarkastaa avustusverkon tunnukset Jennalle
8. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava hallituksen kokous: Jenna Ranki tekee Doodle kyselyn, jonka perusteella
päätetään seuraava kokouksen ajankohta, paikka päätetään myöhemmin.
Seuraavan kokouksen sihteeriksi valittu Oskari Vahala (laatii esityslistan).
9. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:14.