Hallituksen kokouksen 6/2024 pöytäkirjan tiivistelmä
Kokousaika: 13.6.2024 klo 18.00
Kokouspaikka: Skype
Paikalla: Jenna Ranki, Jonna Sorsa, Oskari Vahala, Jouko Näätänen, Joonas Ylivaara, Teemu Jokelainen ja Emmi Salento
Hallituksen ulkopuoliset paikallaolijat: Teemu Virtanen
Poissa: Samu-Petteri Valtonen
1. Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 18:03.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
3. Seuran taloustilanne
Rahastonhoitaja Teemu Virtanen esittelee;
Seuran taloustilanne tällä hetkellä melko huono. Lähivuosina seura on käyttänyt paljon rahaa muun muassa veneen ja veneen trailerin hankintaan, sekä kompuran isoon huoltoon
ja korjaukseen. Seuran jäsenten määrän väheneminen on myös osaltaan vaikuttanut taloustilanteeseen. Yksi suuri kuluerä on Tervakosken halli- ja saunavuoro.
4. Ratkaisuja seuran taloustilanteen kohentamiseksi
Ratkaisuina huonoon taloustilanteeseen on pohdittu, ja näissä suurimpina nousi hallivuorojen lyhentäminen tai saunan poistaminen hallivuoron yhteydestä. Hallitus päättänyt
lyhentää hallivuoroa tunnilla ja poistaa saunavuoron loppu vuodelta 2024, jos kesän aikana ei saada kerättyä lisää varoja seuralle.
Kilometrikorvaukset lasketaan ainakin loppu vuoteen 2024. Jatkossa kilometrikorvaus on pelkällä autolla 0,23€ / km ja peräkärryn kanssa 0,26€ / km.
Lähdetään selvittämään mahdollisuutta yrityksien sponsori keräykselle. Tarjotaan yrityksille näkyvyyttä seuran sivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Keräys idea laitetaan avoimesti seuran WhatsApp ryhmiin ja jäsenkirjeeseen, jotta seuran muutkin jäsenet kuin hallituslaiset voivat osaltaan tiedustella sponsori rahoja tutuilta yrittäjiltä.
Seuran veneretkien hinta on ollut tällä hetkellä vakio 35,-€ / matka. Jatkossa matkan hinta on 50,-€ päiväretkeltä ja iltaretkeltä 30-,€, sillä veneen tulot eivät tällä hetkellä riitä kuolettamaan bensa- sekä venepaikan kuluja. Uusi hinnasto tulee voimaan tuleville retkille, jotka eivät vielä ole 13.6. merkattuna tapahtumakalenteriin.
Pyritään aktivoimaan sukellus kouluttajia, jotta saataisiin järjestettyä enemmän sukellus introja. Introjen avulla saadaan kerrytettyä kassaa, sekä lisää mahdollisia P1- kurssilaisia. Syyskokoukseen laaditaan ehdotus jäsenmaksun ja täyttöpaikan maksujen nostosta.
5. Boosterin tilanne
Boosterin on jälleen hajonnut. Laite on jo kerran huollettu, koitetaan ensiksi putsata boosteri itse, jotta vältyttäisiin uusilta kalliilta huoltokuluilta. Harkitaan huoltoa uudelleen, jos laitetta ei
puhdistuksella saada kuntoon.
6. Kompressoritilan avainpantin vapaaehtoinen luovuttaminen seuralle
Kevätkokouksen yhteydessä käytiin keskustelua keinoista, joilla voitaisiin vähentää seuran säilyttämien avainpanttien määrää. Keskustelussa ehdotettu, että jäseniltä voitaisi pyytää avainpantin vapaaehtoista luovuttamista seuran käyttöön. Avainpanteista vapautuvat varat käytettäisi ensisijaisesti kompressorin huoltokustannuksien kattamiseen.
Kompressoritilan avaimen haltijoille jotka ovat maksaneet pantin lähetetään viesti, jossa tiedustellaan heidän halukkuuttaan lahjoittaa pantti seuran käyttöön. Vaihtoehtoisesti pantti voidaan palauttaa. Loppuvuonna 2024 ei palauteta pantteja avaimista, vaan jos joku haluaa panttinsa takaisin maksu tapahtuu aikaisintaan tammikuussa 2025. Uusia pantteja ei enää kerätä.
7. Iso-Melkuttimen veteenmenopaikan kunnostusprojekti
Iso-Melkuttimen sukellus tukikohdan porrasrakenteiden kunnostaminen on aloitettu kesällä 2022 Tomi Pessin kanssa. Veteenmenokohdan suojaksi on rakennettu tasanne, joka on ollut Iso-Melkuttimen rannassa vettymässä. Lisäksi portaissa on tällä hetkellä väliaikaisia rakennelmia.
Suunnitelmana oli tehdä portaiden päähän sulku nykyisen veteenmeno kohdan paikalle ja laittaa tilalle penkki. Jatkossa veteen meno tulisi sivuttain vanhan paikan kohdalta ja tasanne siirrettäisiin uusien portaiden päähän veteenmenopaikan kohdalle.
Pienkeräyshakemus on hyväksytty, ja se laitetaan jakoon seuralle / Iso- Melkuttimelle tämän viikon aikana.
8. Kompressorin huolto
Kompressori tullut huollosta, korjaaja epäili että vika on suodattimissa. Nyt kompurassa on alkuperäiset suodattimet, jotka pitäisi toimia paremmin. Kompurassa oli myös ollut
jokseenkin kulumaa.
9. Maauimalavuoro kesäkaudelle 2024
Pertti Grönfors on keskustellut Riihimäen liikuntatoimen Markus Rantsin kanssa maauimalan vuorosta. Seuran olisi mahdollista saada maksuton vuoro tiistaisin klo 20.00-21.15. Uppopallopuolelta on pohdittu, olisiko myös laitesukeltajilla kiinnostusta kyseiseen vuoroon. Vuoron lunastamiseksi seuralta toivotaan siivousapua maauimalan altaille sekä
uimarannalle. Pystytäänkö näihin sitoutumaan? Pyydetään Pertti Grönforsia ja Tuomo Palevaaraa tiedustelemaan löytyykö talkooväkeä puhdistus talkoisiin. Teemu Jokelainen ottaa yhteyttä jotta saataisiin asia vireille.
10. Jäsenasiat
Liittyneet: 2
Eronneet / erotetut: 9
Jäseniä yhteensä: 175
11. Muut asiat
Ei muita käsiteltäviä asioita.
12. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava hallituksen kokous: Jenna tekee Doodle kyselyn, jonka perusteella päätetään seuraavan kokouksen ajankohta.
13. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:54.