Hallituksen kokouksen 7/2024 pöytäkirjan tiivistelmä
Kokousaika: 19.7.2024 klo 18.00
Kokouspaikka: Skype
Paikalla: Jenna Ranki, Jonna Sorsa, Oskari Vahala, Jouko Näätänen, Joonas Ylivaara, Teemu Jokelainen, Emmi Salento, Samu Valtonen
Hallituksen ulkopuoliset paikallaolijat: Cecilia Nguyen, Teemu Pelttari
Poissa:
1. Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:11.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
Jonna oli estynyt toimimaan sihteerinä, joten kokouksen sihteeriksi valittiin Oskari.
3. Ilmoitusasiat
- Samu pyytänyt tarjouksia Iso-Melkuttimen tien korjaukseen. Paikallinen maaurakoitsija ei antanut tarjousta kiireistä johtuen. Samu pitää Hallituksen ajan tasalla.
- Teemu menee vesisankarit-tapahtumaan mahdollisesti Tuomon kanssa.
4. Uppopallovastaavan vaihtuminen
Pertti Grönfors on ilmoittanut erostaan uppopallovastaavan tehtävästä. Tehtävässä jatkaa Cecilia Nguyen. Oskari vaihtaa sähköpostiohjauksen Cecilialle. Nettisivuille vaihdetaan myös uusi nimitys.
5. Uppopallojoukkueen osallistuminen SM-sarjaan
Teemu Pelttari on kartoittanut uppopalloilijoiden kiinnostusta muodostaa joukkue tulevaan SM-sarjaan ja kiinnostuneita on ollut riittävästi. Ilmoittautuminen SM-sarjaan päättyy 31.7.2024.
Vuodelle 2025 on mahdollista, että maksuun tulee kahdet sarjamaksut 2024 ja 2025 vuosien osalta. Sarjamaksuja voidaan mahdollisesti kuitata osittain sponsoreilla (mainos pelivaatteisiin).
Teemu Pelttarin kokemuksen mukaan ainakin maajoukkueen sponsorisopimukset ovat olleet aika pieniä.
Päätetään ilmoittaa seuran joukkue SM-sarjaan vuodelle 2025 (maksetaan vasta vuoden 2025 vuoden puolella). Uppopalloporukka käynnistää varainhankinnan nyt heti ja koittaa saada ainakin osan tulevan kauden lisenssimaksusta kuitattua loppuvuoden aikana.
Päätetään kuopata ig-tili riusukuwr ja annetaan Cecilialle oikeus julkaista riu.suk-tilille (tai julkaistaan somevastaavien avustuksella).
6. Lentävän Laiturin trimmimoottorin korjaus
Seuran sukellustukialuksen trimmimoottori on hajonnut, eikä alusta ole tällä hetkellä mahdollista käyttää. Moottorin korjaaminen vaatisi varaosien tilaamista.
Trimmimoottoria on koitetettu korjata vaihtamalla tiivisteet, mutta moottori on niin hapettunut ettei sitä ole mahdollista purkaa. Venettä ei voi laskea veteen ennen kuin trimmimoottori on korvattu uudella tai purkuosalla. Seuran taloudellinen tilanne on tällä hetkellä sen verran heikko ettei seura voi hankkia uutta osaa. Trimmimoottori pitää koittaa sisältää tulevan vuoden budjettiin. Joonas ehdotti jos venesukeltajien piirissä laitettaisiin kolehti ja selvitetään jos sieltä saisi apua vaikka osaa ei vielä saataisikaan hankittua enää tälle kaudelle. Purkuosan metsästys
jatkuu. Päätetään aloittaa varainkeruu venesukeltajista.
7. Kompressorin kosteudentunnistimen hankinta
Joonas saanut Arwellilta tarjouksen L&W Puracon kosteusindikaattorista kompressorin korkepaineputkeen kompressorin ja täyttönpaneelin välillä.
Seuran taloustilanne on heikohko eikä tätäkään hankintaa voida tehdä kuluvan vuoden aikana. Otetaan uudelleen harkintaa 2025.
8. Jäsenasiat
Liittyneet: 2
Eronneet: –
Jäseniä yhteensä: 177
9. Muut asiat
- Keskusteltiin Rixu-cupin järjestämisestä kun Riksun halli jälleen avautuu remontin jäljiltä
- Seuran vastuuhenkilöille on tullut puhelinsoittoja viikonloppuisin melkuttimen koodista. Varmistettu, ettei seuran sivuilla ole kenenkään henkilöiden puhelinnumeroita. Osalla työnumerot kuitenkin julkisia, joten näihin tulee soittoja. Lisätään verkkosivuille, ettei koodia saa vaikka soittelisi koko seuran hallituksen läpi. Tero ja Jokke käy tämän keskenään läpi ja tekee tarvittavat muutokset.
10. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava hallituksen kokous: Jenna tekee Doodle kyselyn, jonka perusteella päätetään seuraavan kokouksen ajankohta.
11. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:06