Hallituksen kokouksen 8/2024 pöytäkirjan tiivistelmä
Kokousaika: 12.9.2024 klo 18.00
Kokouspaikka: Skype
Paikalla: Jenna Ranki, Jonna Sorsa, Oskari Vahala, Jouko Näätänen, Joonas Ylivaara, Teemu Jokelainen, Emmi Salento ja Samu Valtonen
Poissa: –
1. Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:03.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
3. Ilmoitusasiat
Iso-Melkuttimen tie on nyt korjattu ja liittoon on lähetetty lasku korjauksesta.
4. Hallivuorot syyskaudella
Ennen kesätaukoa on ollut puhetta seuran taloudellisesta tilanteesta ja tämän vaikutuksesta hallivuoroihin. Jos kassavajetta ei saada korjattua täytyy hallivuoroihin tehdä muutoksia
loppuvuodelle. Rahastonhoitaja Teemu Virtanen on lähettänyt hallitukselle sähköpostitse laskelman seuran loppuvuoden kuluista. Tämän laskelman mukaan seuran taloudellinen tilanne näyttää siltä, että säästökohteita on keksittävä.
Hallivastaava Teemu Jokelainen ehdottanut, että lauantain Tervakosken hallivuorosta tiputettaisiin pois viimeinen tunti. Ensimmäinen tunti 18:00-19:00 on varattu norppa
toiminnalle, josta ei voida tinkiä. Lopuilla kahdella tunnilla on ollut hyvin vähän kävijöitä.
Joonas Ylivaara ehdottanut, että kerran kuussa vuoro olisi 18:00-21:00, jolloin viimeiset kaksi tuntia voidaan hyödyntää laitesukellus kokeiluihin tai kurssien harjoituksiin. Muutoin vuoro olisi 18:00-19:30.
Hallitus päättänyt, että syyskaudella 2024 lauantain Tervakosken hallivuoro on kolme kertaa kuussa 18:00-19:30 ja kerran kuussa 18:00-21:00.
5. Syyskokouksen järjestelyt
Jenna tekee seuran driveen pohjan ensi vuoden toimintasuunnitelmasta ja pyydetään Teemu Virtasta tekemään luonnoksen budjetista tulevalle vuodelle 2025. Alustava päivä syyskokoukselle olisi 16. marraskuuta. Pohditaan myöhemmin paikkaa ja ohjelmaa pikkujouluihin, ideoita laitetaan hallituksen WhatsApp ryhmään.
6. Jäsenasiat
Liittyneet: 4
Eronneet: 1
Jäseniä yhteensä: 180
7. Muut asiat
Ei muita käsiteltäviä asioita.
8. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava hallituksen kokous: Jenna tekee Doodle kyselyn, jonka perusteella päätetään seuraavan kokouksen ajankohta.
9. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:56.