SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS
Aika: Tiistai 16.4.2024 klo. 18:00-20:00
Paikka: Hirvijärven leirikeskuksen rantasauna
1. Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Jenna Ranki avasi kokouksen kello 18:04.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jenna Ranki ja sihteeriksi Jonna Sorsa.
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jouko Näätänen ja Marko Karlsted.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin, että edellytykset täyttyvät. Kokouksen alkaessa paikalla on 11 seuran äänivaltaista jäsentä. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse 29.3. ja julkaistu seuran ilmoitustaululla kaksi viikkoa ennen kokousta. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista julkaistu kokouskutsun yhteydessä ja seuran ilmoitustaululla. Jäsenet eivät ole ilmoittaneet muita kohteita esityslistalle. Esityslista hyväksytään sellaisenaan.
5. Kokouksen äänivaltaisten jäsenten toteaminen
Kokouksessa on paikalla 11 äänivaltaista jäsentä.
6. Vuoden 2023 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen käsittely sekä esitellään toiminnantarkastajien lausunto
Esiteltiin hallituksen laatima ehdotus vuoden 2023 toimintakertomukseksi. Koska kokoustilassa ei ollut mahdollisuutta näyttää toimintakertomusta ja tilinpäätöstä paikalla olijoille, joten nämä käytiin nämä läpi itsenäisesti omilta laitteilta, tarvittavat kohteet käytiin läpi suullisesti. Huomautetut korjaukset kirjattu erilliseen tiedostoon sihteerin toimesta. Korjaukset toimintakertomukseen tehdään kokouksen jälkeen.
Rahastonhoitaja Teemu Virtanen kävi suullisesti läpi vuoden 2023 tilinpäätöksen. Tuotot ovat vähentyneet muunmuassa jäsenmäärän vähenemisen vuoksi. Toiminnantarkastajat eivät ole havainneet puutteita tai muita virheitä tilinpäätöksessä. Toiminnantarkastajat ovat hyväksyneet esityksen sellaisenaan.
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja hyväksyminen. Päätetään edellisen tilikauden mahdollisen ylijäämän käyttämisestä tai alijäämän kattamisesta sekä päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2023 hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Puheenjohtaja Jenna Ranki esitti, että tilinpäätös hyväksytään sellaisenaan. Tilinpäätös hyväksytty. Alijäämän ja vastuuvapauden myöntämisen hyväksymistä ehdotettiin sellaisenaan. Kannatettu, ja hyväksytty.
7. Hallituksen esittämien muiden asioiden käsittely
Hallitus esittää, että ohjatun toiminnan maksu vuodelta 2024 korvataan alaikäisille uppopalloilijoille, koska harjoitusta ei ole voitu järjestää. Kyseisiä henkilöitä on Daniel Wellingin mukaan kaksi. Teemu Virtanen ehdottanut, että henkilöille jotka ovat maksaneet vuoden 2024 kevätkauden ohjatun toiminnan maksun korvataan seuran puolesta vuoden 2025 kilpailulisenssin maksu. Kyseisten henkilöiden tulee itse hakea korvausta, lisenssimaksu hyvitetään maksetun ohjatun toiminnan laskun kuittia vastaan. Kuitti tulee toimittaa rahastonhoitajalle. Teemu Virtasen ehdotus saanut yksimielisen kannatuksen.
Hallitus esitti neljä valittua vuoden parhaiksi. Hallitus valitsi vuoden 2023 parhaat seuran jäsenten joukosta jäsenkyselyn kautta ehdotetut huomioiden.
Vuoden norppana palkittiin Aleksi Kasurinen
Vuoden sukeltajana palkittiin Vesa Toropainen
Vuoden seuratoimijana palkittiin Tero Paso
Vuoden uppopalloilijana palkittiin Hannu Kuukauppi
8. Jäsenten esityslistalle esittämien muiden asioiden käsittely
Rahastonhoitaja Teemu Virtanen esittänyt hallitukselle käsiteltäväksi ongelman seuran täyttöaseman avaimen määrästä ja panteista. Ehdotettu, että avaimen omaavilta henkilöiltä pyydetään pantin lahjoittamista seuralle, tai vaihtoehtoisesti raha palautetaan. Esitetty myös, että panttimaksusta avainten suhteen luovutaan ja täyttöpaikalle hankittaisiin erilainen lukitusjärjestelmä, esimerkiksi kulkulätkillä toimiva lukitus. Hallitus käsittelee asiaa seuraavassa kokouksessaan.
Kokoukseen ei ole tullut muita jäseninen esittämiä asioita.
9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jenna Ranki päätti kokouksen kello 19:21.