Jäsenrekisteriseloste

Jäsenrekisterin rekisteriseloste


Laatimispäivä 19.2.2010, päivitetty 3.4.2015

Rekisterinpitäjä

Riihimäen Urheilusukeltajat ry
Salpausseläntie 16, 11100 Riihimäki

Rekisteriasioista vastaava

Seuran jäsensihteeri.

Tietojen käsittelyn tarkoitus

Lain tarkoittama yhdistyksen (jäljempänä seuran) jäsenluettelo ja sen tarkoitusperien toteuttaminen.

Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot

Seuran jäsenet. Kerättävät tiedot ovat:

  • jäsenen täydellinen nimi
  • postiosoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • syntymäaika
  • sukupuoli
  • jäsenyyshistoriatiedot
  • jäsenkategoria
  • kilpailulisenssit / sukellusvakuutustiedot
  • sukelluskoulutus (kortitustiedot)
  • toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä

Tiedot saadaan seuran jäseniltä.

Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta säännöllisesti kolmansille osapuolille. Jäsenen rekisteritiedot ovat kuitenkin Sukeltajaliiton käytössä, koska rekisteri toimii myös Sukeltajaliitto ry:n jäsenrekisterinä (katso Sukeltajaliiton rekisteriseloste).
Jäsenen nimi ja postiosoitetieto on Sukeltaja-lehden käytössä.

Rekisterin suojaus

Rekisteriä hoitaa seuran jäsenkokouksen nimeämä jäsensihteeri salasanalla suojatulla tietokoneella. Rekisterin käyttöoikeus on seuran jäsensihteerillä, sihteerillä, rahastonhoitajalla ja puheenjohtajalla.

Rekisterin tietotekninen sijainti

Rekisteri sijaitsee ja sitä ylläpidetään jäsensihteerin toimesta Sukeltajaliiton palvelimella.