Jäsenrekisterin rekisteriseloste
Laatimispäivä 19.2.2010, päivitetty 24.8.2020
Rekisterinpitäjä
Riihimäen Urheilusukeltajat ry Salpausseläntie 16, 11100 Riihimäki
Rekisteriasioista vastaava
Seuran jäsensihteeri, sähköposti.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Lain tarkoittama yhdistyksen (jäljempänä seuran) jäsenluettelo ja sen tarkoitusperien toteuttaminen.
Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot
Seuran jäsenet.
Kerättävät tiedot ovat:
- jäsenen täydellinen nimi
- postiosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- syntymäaika
- sukupuoli
- jäsenyyshistoriatiedot
- jäsenkategoria
- kilpailulisenssit / sukellusvakuutustiedot
- sukelluskoulutus (kortitustiedot)
- toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä
Tiedot saadaan seuran jäseniltä.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta säännöllisesti kolmansille osapuolille. Jäsenen rekisteritiedot ovat kuitenkin Sukeltajaliiton käytössä, koska yhdistys on Sukeltajaliiton jäsen ja rekisteri toimii myös Sukeltajaliitto ry:n jäsenrekisterinä (katso Sukeltajaliiton rekisteriseloste).
Jäsenen nimi ja postiosoitetieto on Sukeltaja-lehden käytössä.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä hoitaa seuran jäsenkokouksen nimeämä jäsensihteeri salasanalla suojatulla tietokoneella.
Rekisterin käyttöoikeus on seuran jäsensihteerillä, sihteerillä, rahastonhoitajalla ja puheenjohtajalla.
Rekisterin tietotekninen sijainti
Rekisteri sijaitsee ja sitä ylläpidetään jäsensihteerin toimesta Sukeltajaliiton palvelimella.