Rekisteriseloste
Laatimispäivä 19.2.2010, päivitetty 4.5.2021
Rekisterinpitäjä
Riihimäen Urheilusukeltajat ry, Salpausseläntie 16, 11100 Riihimäki.
Rekisteriasioista vastaava
Seuran jäsensihteeri, sähköposti.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Lain tarkoittama yhdistyksen (jäljempänä seuran) jäsenluettelo ja sen tarkoitusperien toteuttaminen.
Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot
Seuran jäsenet.
Kerättävät tiedot ovat:
- jäsenen täydellinen nimi
- postiosoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- syntymäaika
- sukupuoli
- jäsenyyshistoriatiedot
- jäsenkategoria
- kilpailulisenssit / sukellusvakuutustiedot
- sukelluskoulutus (kortitustiedot)
- toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä
Tiedot saadaan seuran jäseniltä.
Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta säännöllisesti kolmansille osapuolille. Jäsenen rekisteritiedot ovat kuitenkin lajin kattojärjestö Sukeltajaliiton käytössä, koska yhdistys on Sukeltajaliiton jäsen ja rekisteri toimii myös Sukeltajaliitto ry:n jäsenrekisterinä sekä tietokantana Liiton myöntämistä kansallisista ja kansainvälisistä sukeltajakorteista (katso Sukeltajaliiton rekisteriseloste).
Jäsenen nimi ja postiosoitetieto on Sukeltaja-lehden käytössä.
Tietojen tarkistus ja poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa tarkistamista ottamalla yhteys seuran jäsensihteeriin . Tietojen poisto rekisteristä tapahtuu Sukeltajaliiton toimesta, .
Rekisterin suojaus
Rekisteriä hoitaa seuran jäsenkokouksen nimeämä jäsensihteeri salasanalla suojatulla tietokoneella.
Rekisterin käyttöoikeus on seuran jäsensihteerillä, sihteerillä, koulutusvastaavalla (vastaa myös seuran laskutuksesta), nuorisovastaavalla ja varapuheenjohtajalla. Käyttöoikeudet on tarkistettu ja päivitetty 3.5.2021.
Rekisterin tietotekninen sijainti
Rekisteri sijaitsee ja sitä ylläpidetään jäsensihteerin toimesta Sukeltajaliiton palvelimella.