Hallituksen kokouksen 7/2023 pöytäkirjan tiivistelmä
Kokousaika: 7.11.2023 klo 18:00
Kokouspaikka: Skype
Paikalla: Jenna Ranki, Teemu Virtanen, Jonna Sorsa, Emmi Salento, Jouko Näätänen, Oskari Vahala, Joonas Ylivaara ja Tero Paso.
Poissa: Juha Virtanen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jenna Ranki avasi kokouksen klo 18:03.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan.
3. Syyskokous
Syyskokous järjestetään lauantaina 18.11. Tilaussauna Laitisen tiloissa klo 14.30 alkaen. Esityslista on julkaistu seuran verkkosivuilla 17.10.
Hallitus käynyt läpi toimintasuunnitelman Jennan johdolla. Lisättiin tukialus kohtaan maininta uudesta radiosta, täydennetään tarkemmat tiedot myöhemmin. Tapahtumista poistettiin maininta P1- kurssin järjestämisestä ja maininta avovesileiristä P1- kurssin yhteydessä Kaatialassa. Poistettiin myös maininta Tornator leiristä Saimaalla. Teemu ehdottanut, että poistetaan toimintasuunnitelmasta “vapaaehtoisen pelastuspalvelun” osuus, sillä seurassamme ei ole aktiivista vapepa toimintaa. Uppopallo- ja nuorisotoiminnan osuudet lähetetään tarkistettavaksi.
Alustava talousarvio käytiin läpi Teemun johdolla. Arvio jäsenmäärästä laskettu realistisemmaksi, koska uusien jäsenten saaminen ja vanhojen pitäminen on tällä hetkellä haasteellista Riihimäen uimahallin remontin vuoksi. Harkittiin tilikartan uusimista ensi vuonna, koska nykyinen on turhan monimutkainen ja laaja. Tämä mahdollistaa jatkossa tarkemman budjetoinnin, sillä tällä hetkellä budjetin teko on ollut melko suurpiirteistä. Jouko ja Tero katsovat koulutus puolen budjetista kuntoon myöhemmin.
4. Pikkujoulut
Pikkujoulut järjestetään syyskokouksen päätteeksi Tilaussauna Laitisen tiloissa. Tila on käytössä klo 01.30 asti. Jenna suunnitellut pikkujouluihin sukellus aiheista “pubi visaa”, kisailu suoritetaan
joukkueina. Jenna luvannut järjestää pienimuotoisen palkinnon voittaja joukkueelle. Tarjoiltavaksi ostetaan pientä purtavaa, karkkia, sipsiä, popparia ynm.
5. Pohjantähden lahjoituksen hakeminen
Lahjoitus tarkoitettu kanta-hämäläisille yhdistyksille ja lahjoitus kohdennetaan lasten ja nuorten liikunnan edistämiseen. Viimeinen hakupäivä on 23.11.2023. Jenna tiedustelee olisiko nuorisopuolella tiedossa sopivaa kohdetta johon lahjoitusta voitaisiin hakea.
6. Riihimäen seurafoorumi ke 29.11. Kalevantalolla
Karoliina Salminen yhdessä Hämeen Liikunnan ja Urheilun kanssa kertovat Riihimäen Harrastamisen Suomen mallista ja uudesta pilottihankkeesta. Tämän jälkeen Liikuntapäällikkö Markus Rantsi kertoo ajankohtaisista asioista ja lopuksi seurat pääsevät kertomaat omat terveisensä. Hallituksen jäsenistä ei löytynyt ketään joka pääsisi paikalle, joten tämä jää seuran osalta
väliin.
7. ESLUn Seura-Akatemia -koulutus, Urheiluseuran markkinointi ja myynti
Koulutus järjestetään etäyhteyksin maanantaina 20.11. klo 17.00-19.00. Koulutuksen hinta on 50e/osallistuja, ESLUn jäsenille 2 osallistujaa yhden hinnalla. Jenna ilmoittanut olevansa kiinnostunut osallistumaan, Jouko osallistuu myös jos pystyy.
8. Jäsenasiat
Liityneet: 3
Eronneet: 3
Jäseniä yhteensä: 209
9. Muut asiat
– Teemu pääsi läpi SRC-kurssista
– Haettu (ja saatu) radiolupa VHF-radiolle ja tutkalle MS Laiturille
10. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava hallituksen kokous järjestetään syyskokouksen jälkeen. Jenna tekee Doodle kyselyn lähempänä todennäköistä ajankohtaa. Kutsutaan mukaan myös tulevat hallituksen jäsenet ja vastuuhenkilöt.
11. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:09.