Hallituksen kokouksen 8/2022 pöytäkirjan tiivistelmä
Kokousaika: 20.12.2022 klo 18:00
Kokouspaikka: Skype
Paikalla: Vili Mononen, Oskari Vahala, Teemu Virtanen, Jonna Sorsa, Emmi Salento, Joonas Ylivaara, Tuomo Palevaara, Joonas Klemola, Jenna Ranki (tähtiseurayhdyshenkilö), Jouko Näätänen (vuoden 2023 hallituksen jäsen) ja Tero Paso (vuoden 2023 hallituksen jäsen)
Poissa: Juha Virtanen (vuoden 2023 hallituksen jäsen)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Vili Mononen oli estynyt toimimasta kokouksen puheenjohtajana, joten kokouksen puheenjohtajaksi ehdotettiin ja valittiin Jenna Ranki.
Kokouksen puheenjohtaja Jenna Ranki avasi kokouksen klo 18:01.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista.
3. Vuoden 2023 sukellusleirit ja kurssit
Vuodelle 2023 varattu alustavasti viikonloppu Mikkelin Urheilusukeltajien Tornator alukselle 30.6.-2.7. seuran vuotuista sukellusleiriä varten. Varaus vahvistuu myöhemmin.
Hämeenlinnan urheilusukeltajien kanssa suunnitteilla leiri Norjaan ajankohdalle 3.-10.6., tarkemmat tiedot vahvistetaan myöhemmin.
Kaatialan leiriä suunniteltu keväälle sekä syksylle, ajankohdat selviävät myöhemmin. Kevään leiri toteutetaan joko erillisenä tai yhdessä P1 kurssin loppuleirin kanssa. Asiaan palataan P1 kurssin osallistuja määrän selvittyä.
Kiteen leiri (Itä-Suomen leiri) suunnitteilla, ajankohta ja tarkempi kohde vielä avoimena.
Vuodelle 2023 suunniteltuja kursseja tällä hetkellä ovat;
– peruskurssi P1 keväällä (Joonas Ylivaara ja Vesa Reunanen järjestäjinä), aloitus ajankohta maalis- huhtikuu
– suljetun kierron laitesukelluskokeilu (järjestäjänä Sami Paakkarinen), ajankohta helmi- maaliskuu
– ensiapukurssi suunnitteilla (Tuomo Palevaara järjestäjänä), toteutus talvella. Mahdollisesti kaksi kurssia, uusille alkeiskurssi ja kertaava kurssi muun muassa kouluttajille joiden kortit vanhentuneet.
4. Seuratuen käytön raportointi OKM:lle
Tuomo Palevaara ja Teemu Virtanen luvanneet hoitaa seuratuki raportoinnin. Jenna Ranki ilmoittanut myös osallistuvansa. Teemu pyytää kirjanpitäjiltä tarvittavat materiaalit ja tiedot
raportointia varten.
Vuodelle 2023 tukea ei haeta, jollei löydy sopivaa käyttökohdetta. Hakemus jätettävä maalis- huhtikuussa. Riihimäen uimahallin remontin jälkeen tukea voitaisiin hakea uppopallon avustamista varten.
5. Jäsenrekisterin käyttöoikeuksien päivittäminen
Seuran jäsenrekisteri toimii Sukeltajaliiton jäsenrekisterin kautta. Vuodelle 2023 oikeudet annetaan uudelle puheenjohtaja Jenna Rankille, jäsensihteeri Niina Tahvanaiselle, rahastonhoitajalle (hallitus valitsee keskuudestaan tammikuun kokouksessa), koulutusvastaava Teemu Virtaselle, nuorisovastaava Tuomo Palevaaralle, varapuheenjohtajalle (hallitus valitsee keskuudestaan tammikuun kokouksessa) sekä sihteerille (hallitus valitsee keskuudestaan tammikuun kokouksessa).
6. Hallituksen toiminnan käynnistäminen vuonna 2023
Uuden hallituksen ensimmäinen kokous tammikuussa 2023, niin kutsuttu järjestäytymiskokous. Ensimmäistä kokousta varten varataan enemmän aikaa, kokouksen paikaksi sovittu Willimielen toimisto Rajamäellä. Kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin.
Kokouksessa käsiteltäviä asioita;
– hallituksen järjestäytyminen
– valitaan hallituksen keskuudesta varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri
– tilinkäyttöoikeuksien päivittäminen.
Lisäksi järjestetään niin kutsuttu “iltakoulu” tammikuussa arki-iltana, tai mahdollisuuksien mukaan viikonloppuna. Uuden hallituksen lisäksi kutsutaan paikalle kaikki seuran vastuuhenkilöt, ja ajankohtaa varten tehdään Doodle tiedustelu. Täällä käydään läpi muun muassa vuosikellon päivittäminen, ja kokouskäytäntöjen ja hallitus toiminnan pelisäännöt.
7. Jäsenasiat
Liittyneet: 6
Eronneet: 4
Jäseniä yhteensä: 237
8. Muut asiat
– 7.12. hallitus päätti WhatsApp keskustelussa, että seura muistaa Montolan Kaivossukeltajat ry:tä sukelluspaikan ylläpidon ja kehittämisen vuoksi. Hallitus päättänyt lahjoittaa 200€ lumityövälineiden hankintaan.
– 1.12. hallitus päättänyt WhatsApp keskustelussa irtisanoa Vismapay palvelun seuran verkkokaupasta. Täten seuran tuotteita voi jatkossa maksaa ainoastaan laskulla tai Zettlen kautta kortilla.
9. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava hallituksen kokous: Ajankohta selviää myöhemmin Doodlen kautta.
Seuraavan kokouksen sihteeriksi valittu Jonna Sorsa (laatii esityslistan).
10. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:55.